Política de Privacidad

Responsable del Tratamiento

La empresa responsable del tratamiento de sus datos en virtud de esta Política de privacidad es:

• WHITE FLAKES SL
• NIF: B88316930
• Domicilio: C/Madrid 2, oficina 10. Colmenar Viejo, Madrid, 28770
• Dirección de correo electrónico: direccion@whiteflakes.es
• Web: www.whiteflakes.es
• Teléfono: 629040323

Inscrita al Registro Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid Tomo 39618 Folio 120 Inscripción 1 Hoja M‐703119 del 24 de Septiembre de 2019.

En White Flakes, reconocemos la importancia de proteger su información personal y estamos comprometidos a tratarla con responsabilidad y en conformidad con las leyes de protección de datos.

La presente política de privacidad pretende regular todos los aspectos relativos al tratamiento de datos de los diferentes usuarios que navegan o facilitan sus datos a través de los diferentes formularios situados en la web.

Datos Personales

Un dato personal, es la información que lo identifica o lo hace identificable. A través de la web, en las casillas establecidas a tal efecto recogemos los datos personales que el usuario nos comunica: Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, dirección postal, población, etc. así como todos aquellos datos que voluntariamente nos proporcione a través de cualquiera de las redes sociales de las cuales el usuario está registrado. En este caso, la privacidad dependerá de la configuración establecida por el mismo usuario, así como de los términos y condiciones de la propia red social.

La visita del usuario a la web no implica que tenga que facilitar ninguna información sobre sus datos personales. Sin embargo, en caso de facilitarse, los datos serán tratados de forma lícita de conformidad en todo momento a los principios y derechos recogidos en el RGPD 2016/679 de 26 de abril y la LOPDGDD 3/2018 del 5 de diciembre.

Finalidad, duración y legitimación del tratamiento

Los datos que el usuario nos proporcione las trataremos con las siguientes finalidades:

• Atender la solicitud o petición realizada por el usuario a través del formulario de contacto situado en la web. Recogemos y tratamos los datos personales del usuario para poder tramitar y gestionar su solicitud, una consulta o cualquier petición que realiza a través del formulario. Estos datos los conservamos durante el tiempo necesario para cumplir su petición y durante el tiempo establecido por la ley con una duración mínima de 3 años. La base de legitimación del tratamiento de los datos será el consentimiento que otorga el usuario al seleccionar la casilla de aceptación de nuestra política de privacidad antes de enviar la petición. El usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento sin que esto afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

• Gestionar el alta y participación del usuario en el formulario de comentarios del blog situado en la web. Estos comentarios serán gestionados por la plataforma IONOS. Los datos facilitados las conservaremos mientras el usuario no solicite la baja de la suscripción al contenido del blog y durante el tiempo establecido por la ley con una duración mínima de 3 años. La base de legitimación del tratamiento de los datos será el consentimiento que otorga el usuario al registrarse a través del formulario de suscripción al blog y al seleccionar la casilla de aceptación de nuestra política de privacidad antes de enviar su solicitud. El usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento sin que esto afecte la licitud del tratamiento basado en su consentimiento previo a su retirada.

• Gestionar las experiencias u opiniones respecto de los productos y/o servicios mediante los testigos de los usuarios que serán publicados en la página web y poder ayudar a otros usuarios. Los únicos datos personales que se publicarán del testigo serán el nombre y la ciudad del usuario. Los datos facilitados las conservaremos mientras el usuario no solicite su revocación y durante el tiempo establecido por la ley con una duración mínima de 3 años. La base de legitimación del tratamiento de los datos será el consentimiento que otorga el usuario al registrarse a través del formulario habilitado por este efecto en la web y al seleccionar la casilla de aceptación de nuestra política de privacidad antes de enviar su solicitud.

• Enviar boletines y newsletters sobre productos de Global Sport Certificate o en su defecto White Flakes SL. Bajo el consentimiento del usuario recogemos y tratamos sus datos personales para poder enviarle información sobre nuestros productos y servicios. Estos datos las conservaremos mientras el usuario no revoque su consentimiento al tratamiento de estas y durante el tiempo establecido por la ley con una duración mínima de 3 años. La base de legitimación del tratamiento de sus datos será el consentimiento que otorga el usuario al seleccionar la casilla de aceptación de nuestra política de privacidad antes de subscribirse a la newsletter en el formulario habilitado a tal efecto en la web. El usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento sin que esto afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

• Gestionar el currículum remitido por el interesado a través del formulario habilitado para tal efecto e incluirlo en la base de datos de candidatos de la empresa. Los datos se conservarán durante el plazo máximo de un año, transcurrido el cual, se procederá al bloqueo de los datos durante el tiempo establecido legalmente, garantizando un total respeto a la confidencialidad tanto en el tratamiento como en su posterior destrucción. La base de legitimación para gestionar y tratar el currículum del interesado es su consentimiento el cual manifiesta al realizar una acción afirmativa de envío del mismo y seleccionar la casilla de aceptación de nuestra política de privacidad previamente a su envío. El usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento sin que esto afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

• Darse de alta como “usuario registrado” a través del formulario de registro situado en la web que le permitirá al usuario acceder en su área privada de servicios e informarle de nuestras actividades, pudiendo remitir por cualquier medio electrónico comunicaciones comerciales de las novedades de nuestros servicios. Estos datos las conservaremos mientras el usuario no solicite su baja del registro y durante el tiempo establecido por la ley con una duración mínima de 3 años. La base de legitimación del tratamiento de los datos será el consentimiento que otorga el usuario al registrarse a través del formulario de registro y seleccionar la casilla de aceptación de nuestra política de privacidad antes de enviar su solicitud. El usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento sin que esto afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

• Mejorar su experiencia al navegar por la web. Estos datos los conservaremos mientras el usuario no revoque su consentimiento al tratamiento de estas eliminando las cookies y durante el tiempo establecido por la ley con una duración mínima de 3 años. La base de legitimación para mejorar su experiencia al navegar por la web es el consentimiento que otorga el usuario al aceptar las cookies. El usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento sin que esto afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

• Gestionar nuestras redes sociales y enviarle información sobre nuestras actividades y productos. Estos datos las conservaremos mientras el usuario no revoque su consentimiento al tratamiento de estas y durante el tiempo establecido por la ley con una duración mínima de 3 años. La base de legitimación para gestionar nuestras redes sociales y enviarle nuestras actividades y novedades, es el consentimiento que nos otorga para lo cual. El usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento sin que esto afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

• Gestionar los concursos y sorteos organizados en la web. Recogemos y tratamos los datos personales del usuario para poder gestionar su participación en los diferentes sorteos o concursos organizados por White Flakes SL, así como la posterior comunicación a los ganadores. Estos datos las conservaremos mientras se desarrolle el concurso o sorteo y su exposición posterior determinada en las bases del concurso, así como durante el tiempo establecido por la ley con una duración mínima de 3 años. La base de legitimación del tratamiento de los datos será el consentimiento que otorga el usuario a través de la cumplimentación del formulario de participación habilitado para tal efecto en la web y, seleccionando la casilla de aceptación de nuestra política de privacidad y de las bases del concurso o sorteo. El usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento sin que esto afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

• Gestión y desarrollo de la inscripción del usuario con motivo de la asistencia a un acontecimiento o actividad organizada por Global Sport Certificate o en su defecto White Flakes SL a través de los datos recopilados en el formulario habilitado a tal efecto en la web. Estos datos las conservaremos mientras dure la actividad del acontecimiento y durante el tiempo establecido por la ley con una duración mínima de 3 años. La base de legitimación del tratamiento de los datos será el consentimiento que otorga el usuario a través de la cumplimentación del formulario de participación habilitado para tal efecto en la web y, seleccionando la casilla de aceptación de nuestra política de privacidad. El usuario tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento sin que esto afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
• Facilitar la formación e información de los usuarios registrados en el Sitio web y realizar, si procede, las gestiones que sean necesarias para permitir su inscripción y la asistencia o seguimiento de los cursos, jornadas, acontecimientos y cualquier otra actividad formativa, social, informativa y/o educacional en la cual el usuario esté interesado y que se ofrezca a través de la web. Estos datos las conservaremos mientras dure la actividad de formación y durante el tiempo establecido por la ley con una duración mínima de 3 años. La legitimación para esta finalidad de tratamiento de los datos personales es la ejecución del contrato en el cual el usuario es parte, esto es, para el mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejecución de la relación contractual establecida entre usted y Global Sport Certificate y White Flakes SL
  

Cesión o comunicación de datos personales y transferencias internacionales

Sus datos no se comunicarán ni serán cedidos a terceros salvo que exista alguna obligación legal o en aquellos prestamistas vinculados al Responsable que actúan como encargados del tratamiento.

Para llevar a cabo las finalidades del tratamiento, White Flakes SL utiliza Google ONE que está situado en los EE. UU., implicando una transferencia internacional de datos. Sin embargo, se encuentra adherido al Privacy Shield, acuerdo entre la Comisión Europea donde se aprueba el marco legal de seguridad de datos personales entre Europa y los EE. UU.

Actualización de datos

Es importante que, porque podamos mantener los datos personales actualizados, el usuario nos informe siempre que haya habido alguna modificación en estas, en caso contrario, no respondemos de la veracidad de estas.

El usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces garantizando que toda la información facilitada corresponde con la situación real, que está puesta al día y es exacta, quedando obligado a comunicar cualquier modificación.

Datos de Terceros

Si el usuario facilita datos de terceras personas para cualquier finalidad a White Flakes SL, garantiza que ha obtenido estos datos de forma lícita, que ha informado previamente los afectados, obteniendo su consentimiento para comunicarlas y que la información facilitada es exacta y veraz.er modificación.

Carácter obligatorio de la información solicitada

Todos nuestros formularios cuentan con un asterisco (*) en los datos obligatorios. Si el usuario no llena estos campos, o no marca la casilla de aceptación de la política de privacidad, no se permitirá el envío de la información.

Uso de las contraseñas

Para poder acceder en el área Privada, el USUARIO tendrá que “Iniciar Sesión” e incluir la dirección del correo electrónico y contraseña generada en el formulario de registro según las reglas de complejidad que se establezcan en cada momento en la web.

Los usuarios son responsables de la adecuada custodia y confidencialidad de cualesquier de los identificadores y/o contraseñas que hayan seleccionado en el registro, y se comprometen a no ceder su uso a terceros, ni permitir su acceso a personas ajenas.

Así mismo, será obligación del usuario notificar de forma inmediata al Responsable cualquier hecho que permita el uso indebido de los identificadores y/o contraseñas, tales como el robo, el extravío, o el acceso no autorizado a estos, con el fin de conducir a su inmediata cancelación.

Derechos de los interesados

Tiene derecho a acceder a sus datos y a obtener confirmación sobre su tratamiento, así como una copia de los datos personales objeto de tratamiento. Tiene derecho a actualizarlas y a solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o solicitar la supresión cuando los datos no sean necesarios para las finalidades por las cuales fueron recaudadas. Puede solicitar la limitación en el tratamiento de sus datos y oponerse al tratamiento de estas revocando su consentimiento, así como ejercer el derecho en la portabilidad de los datos. Del mismo modo, tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales. Puede ejercer sus derechos contactando con nosotros al C/Madrid 2, oficina 10, Colmenar Viejo, Madrid CP 28770 o en el email: direccion@whiteflakes.es

Tratamiento de datos de Menores de edad

Quien facilita los datos a través de los formularios de esta web y acepta su tratamiento declara ser mayor de 14 años, quedando prohibido el acceso y uso del portal a menores de esta edad. Si en algún momento, el Responsable detecta que un menor de 14 años ha proporcionado datos de carácter personal, procederemos a la cancelación de estas. Así mismo, los padres o tutores podrán en cualquier caso dirigirse a Global Sport Certificate o en su defecto a White Flakes SL para bloquear la cuenta de acceso de los menores a su cargo que se hubieran registrado falseando su identidad.

Tratamiento de Cookies

Una cookie es un pequeño archivo que se descarga y almacena en el ordenador del usuario cuando este accede a una página web. Las cookies permiten en la web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación del usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario.

El usuario tiene la opción de impedir la generación de cookies, mediante la selección de la correspondiente opción en su programa de navegador. Puede obtener más información leyendo nuestra Política de Cookies. Fecha de actualización: 01/04/2023